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Tipo do Documento Assunto Categoria Fundamentação Legal Grau Class. Sigilo Autoridade Classificadora Data Produção Data Classificação Prazo Classificação Diretoria
Resoluções

Resoluções

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos ou até a publicação DA
Qualificação (Homologação)

Documentos Fornecidos por Fabricantes e Representantes (declarações, certificados, catálogos, etc.), Pareceres Técnicos gerados pela GSLOG e demais Gerências

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Avaliação Técnica

Pareceres Técnicos e Diligências Relativas a Pregões Eletrônicos

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Cadastro de Materiais ou Equipamentos

Geração de Código, Especificação Básica do Material/ Equipamento

O Enquadramento Legal Dependerá do Teor de Cada Documento, Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Secreto Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 10 anos DA
Armazenamento de Materiais

Informações diversas sobre locais de armazenagem, tipos de materiais (produtos químicos e de laboratório, equipamentos e outros) podem comprometer a segurança

O Enquadramento Legal Dependerá do Teor de Cada Documento, Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Secreto Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 10 anos DA
Processos de Contratação Direta

Processo SCD com diversos documentos como, Propostas e comprovantes, Pareceres Técnicos e informações, Parecer jurídico, Cópias nota ou documento fiscal, Provas de regularidade fiscal, Cópia publicação, Contrato/Pregão

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Processos de Multas

Processo de multas contendo informações, pareceres, dados de fornecedores e valores

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Passagens e viagens

Roteiros – Passagens – autoridades – segurança

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da ocorrência Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Administração de frota

Acidentes de trânsito

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data do registro Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Administração de frota

Multas de trânsito

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data do registro Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Administração de frota

Controle de abastecimento

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data do registro Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Segurança

Contratos e Termos aditivos de segurança ostensiva e monitoramento

O Enquadramento Legal Dependerá do Teor de Cada Documento, Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Tecnologia da informação

Documentação do ambiente tecnológico da Sanepar

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Parecer Técnico e Parecer de Comissões e do Pregoeiro

Parecer de Processo de Licitação

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Publicação DA
Atestados Técnicos

Documento com informações contratuais relativo a fornecimento de produtos, serviços ou obras

Sigilo Pessoal Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Entrega documento DA
Cadastro de Fornecedores

Conjunto de documentos com informações fiscais, técnicas e econômicas do fornecedor de materiais, serviços ou obras

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da inclusão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Formação de preço

Estudo e procedimentos para elaboração de preços

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Processos licitatórios em fase interna

Documentos do processo licitatório, como: cotação de preço, elaboração de relatórios e termo de referência

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data de início da elaboração do processo Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Publicação DA
Laudos, exames médicos, informações e pareceres relacionados a saúde dos empregados

Conjunto de documentos pessoais/ funcionais do empregado/ASOS

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Atestados médicos

Conjunto de documentos pessoais do empregado

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Prontuário médico do Empregado

Conjunto de documentos pessoais/ funcionais do empregado

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de admissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos após o desligamento do empregado DA
Laudo Readaptação funcional

Conjunto de documentos pessoais/ funcionais do empregado

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
PPP

Perfil Profissiográfico Previdenciário

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Formulário

CAT’s

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Informação

Aprovação de vaga

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Relatório

Relatório de dados gerenciais para TC – mensal

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Formulário

Avaliação de desempenho

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da avaliação Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Declaração de Aprovação Concurso

Informações pessoais de candidatos de concurso

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da solicitação do documento pelo candidato Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Resultado de exames médicos admissionais

Informações pessoais de candidatos de concurso

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da consulta médica Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Resultados individuais do TAF (teste de aptidão física)

Informações pessoais de candidatos de concurso

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da realização do TAF Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Avaliação de Afro descendência – banca

Informações pessoais de candidatos de concurso

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de assinatura pelo candidato Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Termo de Desistência Permanente, substituições, aceitação de outra localidade

Informações pessoais de candidatos de concurso

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de assinatura pelo candidato Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Dados pessoais/ cadastrais de candidatos

Informações pessoais de candidatos de concurso

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Inscrição no concurso Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Contrato de compra

Contrato de compra de serviços processo

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Publicação DA
Resolução Comissão de Concurso Público

Publicidade dos membros que compõe a Comissão de concurso

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da Publicação Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Publicação DA
Edital de Concurso Público

Edital

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da Publicação Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Publicação DA
Compra Serviços e Assessoria Concurso Público

Processo de Compra composto por diversos documentos pertinentes e publicações legais

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da aprovação da autoridade máxima do processo(CAD) Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Publicação DA
Prontuário Social

Conjunto de documentos, relatos de acompanhamento social e pareceres

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de admissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Pareceres técnicos, instruções normativas e decisões administrativas

Conjunto de informações que detalham e embasam as aprovações de processos administrativos

Sigilo Pessoal Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a conclusão DA
Curriculum Profissional

Conjunto de informações pessoais/ funcionais do empregado, como: escolaridade, cursos realizados, cursos lecionados, histórico de treinamentos

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de admissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Dados Pessoais

Endereço, fone residencial, e-mail pessoal,  etc…

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de admissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Informações de dependentes

Dados dos dependentes

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da inclusão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Ficha Funcional

Relatório com histórico funcional

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de admissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Contrato de aprendizado

Vaga / Unidade/ Documentos Pessoais / Termo

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Inicio do contrato Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Estágio

Vaga / Unidade/ Documentos Pessoais / Termo de estágio

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Início do estágio Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Licença Médica / Maternidade / Paternidade

Afastamento pelo INSS através de atestado médico superior a 15 dias

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data do atestado Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Aposentadoria

Requerimento, concessão, cálculos e valores

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data do processo Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
TRCT

Cálculos para efeito de rescisão de contrato de trabalho e Termo de rescisão de contrato de trabalho

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data do processo Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Processo Disciplinar Interno – Sindicância

Conjunto de informações e documentos do processo disciplinar interno

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data do processo Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Fotos para crachá

Foto para confecção do crachá para identificação do empregado

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de admissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Cartas de Advertência/ Suspensão/ Orientação/ Demissão

Punições administrativas / orientações aplicadas ao empregado

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Sentenças judiciais

Determinação judicial, através de Ofício (Penhoras, outros descontos)

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data do ofício Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
RAIS

Relação Anual de Informações Sociais (remuneração / dados pessoais

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de emissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Contrato individual de trabalho

Contrato de trabalho

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de admissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Autorização para movimentação do FGTS

Documento que autoriza o empregado a sacar o FGTS

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data do desligamento Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
CAGED

Relatório de admitidos e desligados – MTE – Ministério do Trabalho e Emprego

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de emissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
SEFIP

Relação de empregados (base cálculo FGTS e INSS)

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de emissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
DIRF – Declaração de imposto retido na fonte

Declaração de informação de rendimento anual do empregado

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de emissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Demonstrativo de Pagamentos

Documento que contém todos os eventos de proventos e descontos do empregado

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de emissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Comunicado de férias

Comunicados e comprovantes de férias

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da Informação Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Cadastro de conta bancária

Dados bancários

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da Informação Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Fichas financeiras

Dados financeiros dos empregados

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da Informação Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Cartões Ponto

Documento de registro de frequência

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da assinatura Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Autorizações de descontos em folha de pagamento

Formulário de autorização de desconto em folha de pagamento

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da assinatura Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Contratos de consignações

Contratos de Empréstimos consignados em folha de pagamento

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da averbação Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Pensão Alimentícia

Determinação judicial, através de ofício

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data do ofício Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Dossiê de Empregados

Conjunto de documentos pessoais/funcionais do empregado

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data de admissão Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Benefícios

Vale transporte; Vale lanche; Auxílio creche; Auxílio babá; Auxílio educação

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da Informação Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DA
Fiscalizações

Relatórios de fiscalização, decisões e instrumentos equivalentes

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a decisão da Agência Reguladora DC
Reajustes

Índices de reajuste e componentes do cálculo tarifário. Relatórios, estudos, decisões e instrumentos equivalentes

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação de resultados, conforme prazos estipulados pela CVM DC
Base de Ativos Regulatória

Base de Ativos

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Restrição permanente de divulgação externa DC
Revisões Tarifárias Periódicas e/ou Extraordinárias

Dados contábeis e projeções, percentual de reposicionamento, Base de Ativos Regulatória e componentes do cálculo tarifário. Relatórios, estudos, decisões e instrumentos equivalentes

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação de resultados, conforme prazos estipulados pela CVM DC
Cadastro de Credores e empregados

Dados Bancários de Credores e empregados

Sigilo Pessoal Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Restrição permanente de divulgação externa DC
Relatórios, contratos e planilhas

Empréstimos, financiamentos e debêntures

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação de resultados, conforme prazos estipulados pela CVM DC
Documentos fiscais, relatórios, planilhas e formulários

Processos de pagamento

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação de resultados, conforme prazos estipulados pela CVM DC
Relatórios, planilhas e papéis de trabalho

Planejamento econômico e financeiro

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Restrição permanente de divulgação externa DC
Decisões e deliberações

Informações sobre atos e fatos relevantes

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação ao Mercado DC
Contratos com Poder Concedente e seus aditivos

Informações relacionadas com as obrigações entre as partes e data de vigência

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial, Sigilo Pessoal Secreto Comissão de Classificação de Informações Contratualização com o município Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 15 anos DC
Pesquisa de Satisfação dos Clientes Externos

Resultados da Pesquisa corporativa de Satisfação dos Clientes Externos, por Gerência Geral e Unidade Regional

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial, Sigilo Pessoal Reservado Comissão de Classificação de Informações Elaboração e sistematização da Pesquisa Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 5 anos DC
Projetos Comerciais e de Novos Negócios

Projetos de melhoria nos processos comerciais (comercialização, relacionamento, cadastro, faturamento, arrecadação e cobrança

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Elaboração do Projeto Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 5 anos DC
Gravações das ligações do teleatendimento

Conversação de cliente e atendente telefônico durante atendimento nas ligações via 0800 200 0115

Sigilo Pessoal Reservado Comissão de Classificação de Informações Ocorrência da Chamada telefônica Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Restrição permanente de divulgação externa DC
Informações Comerciais Corporativas

Dados cadastrais particionados por categoria, faixa de consumo, valores ou quantidades faturados e pendentes, indicadores, entre outros

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Registro do dado no cadastro Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 5 anos DC
Cadastro Comercial de Clientes

Dados da ligação, do imóvel e do cliente: informações cadastrais, termos, contratos especiais, situação de consumo, faturamento, inadimplência, serviços solicitados, negociações de débitos, protocolos de atendimento e senhas e logins de acesso aos sistemas de atendimento virtual e aplicativo

Sigilo Pessoal Reservado Comissão de Classificação de Informações Registro do dado no cadastro Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Restrição permanente de divulgação externa DC
Ofícios e questionários eletrônicos

Informações produzidas para respostas à ofícios recebidos de órgãos externos de controle: Bolsa de Valores B3, Comissão de Valores Mobiliários (CVM), Banco Central, etc, classificadas em rol de informações sigilosas na Sanepar, tais como enfrentamento a processos administrativos da Companhia ou de seus Agentes de Governança.

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Conforme prazos estipulados pela CVM DFRI
Informes de Rendimentos e Relatórios de Pagamento de Dividendos e JCP de Acionistas da Companhia

Dados Pessoais e Bancários de Acionistas PF e PJ

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial, Sigilo Pessoal Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Conforme regulamentação da CVM DFRI
Base Acionária da Companhia

Dados Pessoais e Bancários de Acionistas PF e PJ

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial, Sigilo Pessoal Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Conforme regulamentação da CVM DFRI
Fiscalizações

Relatórios de fiscalização, decisões e instrumentos equivalentes

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a decisão da Agência Reguladora DFRI
Reajustes

Índices de reajuste e componentes do cálculo tarifário. Relatórios, estudos, decisões e instrumentos equivalentes

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a homologação da Agência Reguladora DFRI
Base de Ativos Regulatória

Base de Ativos

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a homologação da Agência Reguladora DFRI
Revisões Tarifárias Periódicas e/ou Extraordinárias

Dados contábeis e projeções, percentual de reposicionamento, Base de Ativos Regulatória e componentes do cálculo tarifário. Relatórios, estudos, decisões e instrumentos equivalentes

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a homologação da Agência Reguladora DFRI
Cadastro de Credores e empregados

Dados Bancários de Credores e empregados

Sigilo Pessoal Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Restrição permanente de divulgação externa DFRI
Relatórios, contratos e planilhas

Empréstimos, financiamentos e debêntures

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação de resultados, conforme prazos estipulados pela CVM DFRI
Documentos fiscais, relatórios, planilhas e formulários

Processos de pagamento

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação de resultados, conforme prazos estipulados pela CVM DFRI
Relatórios, planilhas, projeções e papéis de trabalho

Plano de Negócios,  Estudos de Viabilidade e Projeções

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Restrição permanente de divulgação externa DFRI
Decisões e deliberações

Informações sobre atos e fatos relevantes

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Cadastro Patrimonial

Cadastro de Bens Patrimoniais

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Relatórios, planilhas e papéis de trabalho

Informações Econômicas e Financeiras

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação de resultados, conforme prazos estipulados pela CVM DFRI
Documentos fiscais

Escrituração fiscal

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação de resultados, conforme prazos estipulados pela CVM DFRI
Relatório

Relatório da Administração

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação de resultados, conforme prazos estipulados pela CVM DFRI
Demonstrativos

Demonstrações Contábeis

Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da Elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 Até a divulgação de resultados, conforme prazos estipulados pela CVM DFRI
Relatórios

Informações Trimestrais – ITR

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Cadastro Técnico

Cadastro técnico - Informações Complementares - Material, diâmetro, etc.

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Cadastro Técnico

Cadastro técnico - Informações Básicas - Alinhamento predial e profundidade

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Documentos com dados operacionais

Informações sobre parque de hidrômetros

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Documentos com dados operacionais

Dados físicos/quantitativos sobre o sistema/unidades construtivas

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Documentos com dados operacionais

Informações sobre consumo de energia elétrica e produtos quimicos

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Documentos com dados operacionais

Informações sobre custos de produtos químicos e energia eletrica

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Documentos com dados operacionais

Volumes técnicos (Capacidade de produção/reservação/máxima produção diária)

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Relatórios e papeis de trabalhos

Informações a respeito de demandas de ouvidoria, conteúdo relatado, dados pessoais de clientes, fornecedores e funcionários

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DP
Ofícios e questionários eletrônicos

Informações produzidas para respostas à ofícios recebidos de órgãos externos de controle: CGE(Controladoria Geral do Estado), Tribunal de Contas, Promotoria Pública, Tribunais, etc, classificadas em rol de informações sigilosas na Sanepar. (tais informações devem conter o alerta de classificação no documento quando devolvido). Quando a resposta estiver contemplada em rol de informações sigilosas, permanece o grau de classificação da informação original. Apontamentos, considerações,  questionários recebidos de órgãos externos de controle: CGE, Tribunal de Contas, Promotoria Pública, etc. Art. 7º, Inciso III da LAI

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Pastas de Documentos de Agentes de Governança

Documentos pessoais, (RG, CPF, comprovante de endereço, curriculum vitae, dados bancários, declaração de bens, solicitação de pagamento de remuneração

Sigilo Pessoal Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da nomeação Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DP
Atas

Documentos gerados contendo todas as matérias e suas respectivas deliberações

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Pauta/Notas Técnicas

Documentos gerados por matéria, com deliberações de Diretoria Executiva/ Conselheiros

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Relatórios, planilhas e matrizes

Relatórios, documentos, planos e matrizes provenientes de gerenciamento de riscos

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Relatórios, planilhas, fluxos, formulários

Relatórios, documentos, planos e fluxos de processos provenientes de atividades de controle interno

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Questionários eletrônicos e Ofícios

Informações para Relatório Controle Interno - RCI e para respostas de Ofícios e questionários à Órgãos Externos de Controle

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Informações/ Ofícios

Documentos, ofícios, informações recebidas de órgãos externos sob custódia da Sanepar

O Enquadramento Legal Dependerá do Teor de Cada Documento Restrito Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 100 anos DP
Caderno de Planejamento Estratégico

Peça de planejamento Estratégico

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Relatórios e papéis de trabalho

Informações provenientes de levantamentos, projeções, relatórios e documentos utilizados na elaboração do processo de planejamento estratégico. Documentos, informações, planilhas,  relatórios, apresentações restritas, utilizadas na elaboração da peça de planejamento estratégico

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Planos de Ações

Planos de ações de processos em auditoria

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Plano de Trabalho

Plano anual de auditoria

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Relatórios e papéis de trabalho

Informações provenientes de investigações, denúncias, averiguação e auditorias especiais

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Relatórios e papéis de trabalho

Informações provenientes de auditoria interna de gestão e monitoramento

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Contratos

Contratos de Fornecedores Projetos e Obras

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Processos de Faturamento

Medições e Processos de Faturamento de fornecedores

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Processos Administrativos

Processos Administrativos de Pleitos de Reequilíbrio

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Manual de Orçamentação de Projetos – MOEP

Composições unitárias de itens do Manual de Orçamentação de Projetos – MOEP

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Cadernos Técnicos de Pedidos de Financiamentos (Elaboração)

Elaboração de Cadernos Técnicos de Pedidos de Financiamentos

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Orçamentos

Orçamentos de Obras e Projetos

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Detalhamento do Caderno do Planejamento Plurianual de Investimentos

PPI

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Documentos administrativos enviados a área jurídica

Todos os documentos recebidos pela área jurídica para utilização em processos administrativos ou judiciais, desde que esses sejam declarados confidenciais pela administração ou segredo de justiça pelo Poder Judiciário

O Enquadramento Legal Dependerá do Teor de Cada Documento, Sigilo das Sociedades Anônimas, Sigilo Decorrente de Risco à Competitividade e à Governança Empresarial, Sigilo Empresarial Reservado Comissão de Classificação de Informações Data da elaboração Data da Aprovação pela Diretoria - 10/05/2021 5 anos DJ
Pareceres

Todo os pareceres jurídicos emitidos pela Diretoria Jurídica e suas gerências

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Informações de projetos de pesquisa em andamento

Relatórios e/ou resultados de pesquisa e inovação com vistas a um novo produto, serviço ou negócio

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Informações Ambientais

Informações e Relatórios dos AIAs - Autos de Infração Ambiental e TAJs - Termos de Acordo Judicial

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Informações Ambientais

Relatórios, documentos, planos e fluxos de processos provenientes dos diagnósticos ambientais

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Informações Recursos Hídricos

Mapeamento de riscos/perigos/contaminantes nos reservatórios e bacias de mananciais, os quais podem impactar na saúde pública

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Ofícios e questionários eletrônicos

Informações produzidas para respostas à ofícios recebidos de órgãos externos de controle:

  • CGE(Controladoria Geral do Estado)
  • Tribunal de Contas
  • Promotoria Pública
  • Tribunais, etc,

classificadas em rol de informações sigilosas na Sanepar. (tais informações devem conter o alerta de classificação no documento quando devolvido). Quando a resposta estiver contemplada em rol de informações sigilosas, permanece o grau de classificação da informação original.

Apontamentos, considerações,  questionários recebidos de órgãos externos de controle: CGE, Tribunal de Contas, Promotoria Pública, etc. Art. 7º, Inciso III da LAI

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